Pogovorna okna ali dialogi se odprejo, ko je potrebna takojšnja izbira, vnos ali informacija. Npr. klik na lupo zraven datumskega polja vam odpre koledar za izbiro datuma, pri dodajanju artikla na račun se vam odpre pogovorno okno za vnos potrebnih podatkov o količini in popustu, pri popravljanju ali dodajanju se vam lahko odpre sporočilo o napaki pri vnosu,... Pogovorno okno morate za nadaljevanje dela takoj zapreti, kar se običajno naredi s klikom na gumb Potrdi, Prekliči, Vredu ipd. Okno lahko prekličete tudi s pritiskom tipke Esc.