Sporočilo je okno za vnos in pošiljanje posameznega e-mail sporočila. Poleg ročne priprave sporočila vam je na voljo tudi avtomatska, ki se uporablja pri pošiljanju izhodnih dokumentov.
Za avtomatsko pripravo sporočila s priponko izhodnega dokumenta je dovolj klik na gumb E-mail, ki se nahaja na vnosu računa, predračuna, ponudbe, ... Avtomatsko pripravljeno sporočilo bo tako vsebovalo vse podatke in bo pripravljeno za pošiljanje.
Za pripravo sporočila so na voljo naslednja vnosna polja:
Od - e-mail naslov pošiljatelja, ki ga predhodno nastavite v nastavitvah.
Za - e-mail naslov naslovnika.
Kp - e-mail naslov - kopija sporočila. Pri uporabi kopije bo poslano dodatno sporočilo na poljuben naslov.
Skp - e-mail naslov - skrita kopija. Pri skriti kopiji se odpošlje dodatno sporočilo na poljuben naslov, e-mail naslov za pošiljanje kopije pa naslovniku (Za) ne bo viden.
V polja za e-mail naslove lahko vnesete tudi več e-mail naslovov. Ločite jih z ločilom iz nastavitev, privzeto ločilo je vejica.
Zadeva - zadeva oz. naslov sporočila.
Besedilo - besedilo oz. vsebina sporočila.
Sporočilu lahko dodate tudi priponke - datoteke, ki jih odpošljete skupaj z vašim sporočilom. Gumb Dodaj uporabite za izbiro datoteke. Za odstranjevanje označite datoteko priponke in kliknite gumb Odstrani. Če je priponk več jih lahko sortirate z gumboma Gor/Dol oz. priponke prestavljate z miško. Priponko lahko odprete z dvoklikom na posamezno vrstico (datoteko) ali s klikom na gumb Odpri priponko. Priponka, ki je lahko tipa pdf (npr. račun), tekst (txt), slika itd. se nato odpre z ustreznim programom npr. pdf pregledovalnik, urejevalnik teksta ipd.
Za pošiljanje sporočila kliknite na gumb Pošlji. Če sporočila ne želite poslati, ga lahko izbrišete brez pošiljanja s klikom na gumb Počisti.