IOP oz. izpis odprtih postavk izdelate za vaše stranke. IOP lahko izdelate za posameznega partnerja ali za skupino partnerjev.
Izdelava IOP za posameznega partnerja je preprosta - izberete partnerja, vnašalca in datum IOP ter kliknete na gumb Odprte postavke.
Vnesite Datum IOP, ki je stanje na dan in ga program upošteva za pripravo izpisa odprtih postavk.
Vnesete lahko tudi začetni in končni tekst. Da si postopek čimbolj skrajšate lahko v nastavitvah (menu Fakturiranje/Nastavitve za IOP) nastavite tekste in privzetega vnašalca.
V tabeli Računi se bo po kliku na gumb Odprte postavke prikazal seznam neplačanih računov. Z malima gumboma desno (Odstrani in Odstrani vse) lahko dodatno urejate tabelo računov.
Po kliku na gumb Dodaj bo IOP obrazec shranjen in pripravljen za pošiljanje. S klikom na gumb Natisni ga tiskate na tiskalnik.
Drugi del vnos IOP je zavihek Potrditev (desno od zavihka Osnovno), ki ga urejate, ko od stranke prejmete vrnjen obrazec. Omogoča vam vnos datuma, vnos osebe in izbiro med tremi možnostmi: ni odgovora, se strinjajo in izpodbijajo.
V kolikor izberete možnost izpodbijajo, dodatno vnesete še znesek in razlog. Dodani vnos nato shranite s klikom na gumb Uredi.
Pregled IOP-jev vam prikaže seznam vnesenih IOP obrazcev. Za izdelavo pregleda kliknite gumb Najdi. Pregled lahko dodatno filtrirate še po številki dokumenta, datumu, partnerju in tudi glede na tip odgovora za IOP - vsi, ni odgovora, se strinjajo, izpodbijajo.
Posamezen IOP iz pregleda odprete z dvoklikom na posamezno vrstico ali pa tako, da označite vrstico ter kliknete gumb Odpri dokument.
Iz pregleda lahko tiskate tako seznam, kot tudi IOP-je. Za tiskanje seznama kliknite gumb Natisni. Za tiskanje IOP-jev označite vrstice s CTRL (ali SHIFT) + klik z miško. Če ne označite vrstic bodo tiskani vsi IOP-ji glede na trenutno iskanje. Predogled tiskanja pripravite s klikom na gumb Natisni D.
Serijska izdelava IOP-jev je pripomoček za izdelavo večjega števila IOP obrazcev.
Če želite izdelati obrazce za določeno skupino partnerjev, kliknite na lupo za izbiro skupine. Vnesete lahko tudi Datum računa - od, ki vam prikaže račune od izbranega datuma dalje.
Vnesite Datum IOP, ki je stanje na dan in ga program upošteva za pripravo izpisa odprtih postavk.
V tabeli odprti računi se bo po kliku na gumb Najdi prikazal seznam neplačanih ali delno plačanih računov. V tabeli spodaj (odprti računi - sumarno po partnerju) pa se prikažejo skupni zneski odprtih terjatev za vsakega partnerja. Obe tabeli lahko tudi izvozite s klikom na gumb Izvozi oz. Izvozi - sumarno, nato pa jih lahko odprete v razpredelnici (Excel oz. OpenOffice Calc).
V razdelku teksti lahko s klikom na ikono (puščica desno) naložite tekste iz nastavitev in/ali dopolnite poljubno besedilo. Izberete tudi datum in privzetega vnašalca.
Po kliku na gumb Ustvari bodo generirani IOP obrazci.
V nastavitvah IOP lahko vnesete privzeta teksta za IOP, ki se prikažeta ob vnosu vsakega obrazca. Izberete lahko tudi privzetega vnašalca. S klikom na gumba Privzeto, ki se nahajata zraven kvadratkov za vnos privzetih tekstov, lahko naložite osnovna teksta za prikaz.
Spremembe nastavitev lahko shranite s klikom na gumb Shrani.