Prevzemnica omogoča prevzem blaga v skladišče, kalkulacijo prodajne cene in veliko avtomatskih kalkulacij, ki preračunavajo neto v bruto in obratno, obračunajo popuste in stroške, prikažejo maržo za komad ali na celotno vrednost. Prevzemnico izdelate po pregledu blaga, ki ga prevzemate v skladišče. Osnova za izdelavo prevzemnice je spremni dokument blaga (prejeta dobavnica ali račun).
Vnesite enotni rabat oz. popust, če prevzemate več artiklov, ki imajo enaki vrstični popust. Pri dodajanju artiklov na prevzemnico vam bo program sam ponudil vnesen procent popusta.
Na tem mestu vnesete super rabat, ki vam ga morebiti priznava vaš dobavitelj. Super rabat je popust, ki vpliva na celotni znesek nabave in se obračuna na vrednost, ki že vsebuje vrstične popuste.
Artikle lahko na prevzemnico dodate ročno po postavkah ali avtomatsko iz že izdelane naročilnice dobavitelju.
Artikle na prevzemnico dodajate s kliki na gumb Dodaj. Odpre se vam okno Podrobno o artiklu, v katerem poiščete artikel. Artikel, ki ga želite poiskati mora že obstajati v šifrantu Artikli.
Za iskanje artikla sta na voljo dva načina:
1. način: avtomatsko polje Iskanje v katerega lahko vnesete:
- šifro artikla ali
- barkodo (s čitalcem barkod ali ročno) ali
- poljubno šifro, ki ste jo vnesli v šifrantu artiklov ali
- začetek naziva artikla.
2. način: klik na lupo, ki vam odpre šifrant Artikli. Poiščite želeni artikel in dvokliknite nanj oz. ga izberite v tabeli in kliknite gumb Potrdi.
Artikel se prikaže v oknu Podrobno o artiklu. Vnesti je potrebno najmanj nabavno ceno in količino, ostalo pa po potrebi.
Vnosna polja, ki med seboj sodelujejo in se sama preračunavajo so:
NC brez DDV/ME - nabavna cena brez davka za en komad
NC z DDV/ME - nabavna cena z davkom za en komad
DDV % pri nabavi - če se DDV pri nabavi razlikuje, lahko to vrednost spremenite
NV brez DDV - nabavna vrednost brez davka za več komadov
NV z DDV - nabavna vrednost z davkom za več komadov
Količina - število artiklov
Popust - popust v € ali %
Odvisni stroški - stroški povezani z dobavo, skladiščenjem ali prevozom artikla
DDV % - DDV stopnja, ki se uporablja za artikel in je tukaj samo informativno
Končna NV - strošek nabave artikla: vrednostno, s popusti in davkom
Marža PC - razlika v ceni v € ali %, marža se lahko določi ročno oz. nastaja s spreminjanjem prodajne vrednosti
DDV PC - davek v prodajni ceni
PC brez DDV - prodajna cena brez davka
PC z DDV - maloprodajna cena
Marža PV - razlika v ceni na celotno vrednost
DDV PV - davek pri prodaji za celotno vrednost
PV brez DDV - prodajna vrednost brez davka
PV z DDV - skupna vrednost v maloprodaji
Prvi del, ki zajema cene in količine je potrebno pravilno vnesti na podlagi prejete dobavnice ali podobnega dokumenta.
Drugi del se že določi avtomatsko in ga spremenite samo izjemoma. Pri višanju/nižanju cen je priporočljivo izdelati obrazec za spremembo cen, ki je na voljo v menuju Skladišče.
Ko končate lahko artikel dodate v tabelo na prevzemnici z gumboma Potrdi ali Zaključi. Delovanje obeh gumbov je podobno, le da Zaključi zapre vnos in vas vrne na dokument, Potrdi pa vam omogoča nadaljevanje oz. dodajanje novih artiklov.
Dodajanje pa lahko kadarkoli prekličete s klikom na gumb Prekliči.
Artikle lahko dodate tudi iz obstoječe naročilnice. Ta možnost je na voljo v kolikor imate tudi modul Naročila. Naročilnico, ki ste jo že pripravili za dobavitelja, lahko kasneje, ko dobite naročeno blago, uporabite za izdelavo prevzemnice.
Pri tem načinu kreiranja postavk iz naročilnice se uporabijo naročene količine oz. količine, ki še niso bile prevzete preko druge prevzemnice. Cene artiklov se nastavijo na podlagi trenutnih prodajnih cen.
Če dokument prejet od dobavitelja vključuje tudi popust, ga vnesite pred izbiro naročilnice. Na prevzemnico se bo prenesel tudi partner, ki ste ga izbrali na naročilnici.
Za pripravo prevzema na podlagi naročilnice kliknite gumb Dodaj iz naročilnice, ki vam odpre pregled naročilnic, kjer izberete naročilnico in kliknete gumb Potrdi.
Po kreiranju postavk preverite nabavne cene. Preverite tudi količine in jih popravite v primeru odstopanja med naročenimi in dobavljenimi količinami.
Posamezen artikel lahko odstranite tako, da z miško označite vrstico in kliknete mali gumb Odstrani. Odstranite lahko tudi več artiklov hkrati tako, da jih najprej označite (držite tipko CTRL oz. SHIFT in z miško klikate vrstice), nato pa kliknete mali gumb Odstrani.
Gumb Uredi šifrant lahko uporabite, če želite na prevzemnici definirane prodajne cene prenesti v šifrant artiklov.