Serijsko tiskanje omogoča izpis več plačilnih nalogov hkrati.
Za izpis nalogov lahko uporabite tudi Pregled UPN QR nalogov, ki se nahaja v menuju UPN.
Na voljo sta dva načina za serijsko tiskanje nalogov.
Izdelava izpisa po skupini, ki je določena partnerjem. Izbira Plačnik ali Prejemnik pove v katerem delu plačilnega naloga se išče partner glede na skupino. Tako je možen izpis že vnesenih plačilnih nalogov, ki vsebujejo partnerje iz določene skupine. Začetna pozicija je pozicija kjer se tiskanje začne - 1, 2 ali 3. Mali gumb Natisni ustvari predogled tiskanja.
Ta možnost je priročna za izpis večjega števila plačilnih nalogov, saj omogoča uporabo poljubnih naslovov in sklicev (referenc), ki se nahajajo v razpredelnicah podatkov kot sta Excel ali OpenOffice Calc. Izpis pripravite v treh korakih:
Za pripravo podatkov najprej prenesete vzorčno datoteko za serijsko tiskanje UPN QR, ki so na voljo na straneh za podporo. V te datoteke nato dodajte naslove partnerjev in druge podatke.
Podatki v razpredelnici morajo biti v kolonah: naziv, ulica, poštna številka, pošta, sklic, znesek, rok plačila.
Naziv, ulica, poštna številka in pošta so podatki o plačniku, sklic pa je referenca prejemnika. Naslov in sklic so obvezni podatki, kolone za znesek in rok plačila izpolnite v kolikor jih potrebujete.
Sklic je lahko v obliki SInnXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (npr. SI00123) ali samo številka (npr. 456). Pri uporabi SI00 reference upoštevajte omejitev 20 znakov, ki so lahko številke ali največ dva vezaja. Če uporabljate SI12 referenco je sklic v datoteki samo del reference, uporabite pa lahko največ šestmestno število.
Vnos v kolono znesek vam omogoča, da posameznim plačilnim nalogom v izvorni datoteki nastavite poljubne zneske. Znesek mora biti zapisan v obliki 999.999,99 (npr. 1.234,12), tako da se uporablja vejica za decimalke in pika za ločevanje tisočic. Če znesek ne bo vnesen oz. ne bo pravilen se bo privzeto uporabil znesek iz vzorčnega naloga.
Rok plačila je datum, do katerega pričakujete plačilo. Polje ni obvezno. Če datuma v datoteki ne vnesete, bo uporabljen datum iz vzorčnega naloga.
Vzorčni nalog pripravite kot vsak drugi plačilni nalog in ga shranite. Pri izdelavi vzorčnega naloga ni pomembno katerega plačnika izberete. Zapomnite si številko naloga, prvi nalog ima npr. številko 000001.
Številka naloga ni sestavina plačilnih nalogov. Gre za oznako oz. zaporedno številko v programu (npr. 000115). Številko naloga lahko vidite pri vnašanju plačilnega naloga, kjer bo številka prvega naloga 000001. Prav tako lahko številko vidite pri pregledu nalogov (Pregled UPN QR nalogov, prva kolona v tabeli).
Vnesite naslednje podatke in kliknite Natisni:
Vzorčni nalog - številka plačilnega naloga iz katerega se črpajo osnovni podatki: naslov prejemnika, IBAN prejemnika itd.
Izberite izvorno datoteko - izvorna (CSV) datoteka, ki ste jo predhodno pripravili v razpredelnici.
Ne upoštevaj prve vrstice (glava tabele) - pri branju iz izvorne datoteke v izpis ne bo zajeta prva vrstica. To uporabite, če v razpredelnici uporabljate vrstico, ki opisuje stolpce, npr. Naziv, Ulica, ...
Ločilo stolpcev - separator, ki ste ga uporabili ob izvozu podatkov.
Predpona in pripona sklica - besedilo pred in za sklicem (referenco), ki ga imate v razpredelnici. Npr. v razpredelnici v koloni Sklic imate številko računa ali stranke 123. Predpona bo v tem primeru SI00. Sklic v izpisu bo tako SI00 123. Vnos predpone in pripone ni obvezen, če imate v razpredelnici že celotni sklic. Za SI12 referenco nastavitev predpone in pripone ne velja.
Začetna pozicija je pozicija kjer se tiskanje začne - 1, 2 ali 3.