Vedno, ko odprete blagajniški prejemek ali izdatek, se ta avtomatsko oštevilči, avtomatsko pa se izpiše tudi datum. Vse ostale podatke vnesete sami.
"Vplačnik" / "Prejemnik"
Na blagajniškem prejemku vnesete vplačnika - osebo, ki je vplačala nek znesek, na blagajniškem izdatku pa prejemnika - osebo, ki ste ji nek znesek izplačali.
"je vplačal z gotovino/čekom znesek" / "je prejel v gotovini/s čekom znesek"
To polje se na obeh listinah izpolni avtomatsko, ko izberete dogodek in vpišete vplačani oz. izplačani znesek. Če je vplačil oz. izplačil več, se ta avtomatsko seštevajo.
"z besedami €"
Tudi to polje se izpolni avtomatsko.
Vnos dogodka in zneska
- "za (dogodek blagajne)"
Izberete dogodek iz šifranta dogodkov blagajne. Vse možne dogodke, s katerimi se srečujete ob svojem blagajniškem poslovanju, vnašate v šifrant Dogodki blagajn. Ta polja so avtomatska in omogočajo hitro nalaganje dogodka iz šifranta, ki ga sprožite z vnosom šifre dogodka ali delnega naziva.
Primer
V šifrantu dogodkov imate dogodek:
šifra: PK
naziv: gotovinsko plačilo kupca
Dogodek lahko v tem primeru poiščete, če vnesete šifro PK ali začetek naziva npr. "gotovinsko plač" in pritisnete Enter.
- "(oznaka / opis)"
Tukaj lahko po želji vpišete kratek opis ali oznako za določen dogodek.
- "v dobro € / v breme €"
Tukaj vpišete vplačani oz. izplačani znesek.
Blagajniški dnevnik se v celoti izpolni avtomatsko. Kliknete gumb Ustvari in prikaže se dnevnik vašega blagajniškega poslovanja na določen dan, ki izhaja iz že ustvarjenih dokumentov (blagajniški prejemki in/ali blagajniški izdatki).
Po blagajniških dnevnikih se lahko premikate z gumboma Prejšnji in Naslednji. Izpiše se tudi prejšnji in novi saldo.
Z dvoklikom na posamezno vrstico ali s klikom na gumb Odpri dokument, se vam odpre vnos določenega prejemka/izdatka.
Z gumbom Natisni pripravite izpis za tiskanje.