Masovno pošiljanje

Masovno pošiljanje uporabite za pošiljanje kreiranih dokumentov vsem prejemnikom hkrati.

Dokumente za pošiljanje najprej poiščete - zavihek Iskanje. Izberete vrsto dokumenta, npr. račun, nato lahko uporabite filtra po številki dokumenta (od/do) oz. datumu. Izpis lahko filtrirate tudi po skupini partnerja, partnerju in načinu dostave računa. Za pripravo seznama dokumentov kliknite gumb Najdi.

Ko imate seznam dokumentov, kliknite gumb Pripravi. Priprava lahko traja nekaj časa, kar je odvisno od števila dokumentov. Ko je priprava zaključena se izpolni zavihek Pošiljanje. Pred pošiljanjem preverite vnosna polja, email naslove prejemnikov in priponke.

Za pripravo sporočila so na voljo naslednja vnosna polja:

Od - e-mail naslov pošiljatelja, ki ga predhodno nastavite v nastavitvah.

Povzetek - e-mail naslov na katerega želite prejeti povzetek. Povzetek pošiljanja je e-mail sporočilo, ki vsebuje čas pošiljanja in številke dokumentov, ki so bili poslani.

Zadeva - zadeva oz. naslov sporočila.

Besedilo - besedilo oz. vsebina sporočila.

V tabeli Dokumenti - prejemniki najdete seznam dokumentov po številkah, z datumi, zneski, maili in priponkami. Priponke so na tem mestu kreirane in se nahajajo kot posamezne PDF datoteke na disku. Vsebino priponk lahko pred pošiljanjem pogledate, tako da kliknete na vrstico in nato na gumb Odpri PDF. Če določenega dokumenta ne želite poslati ga lahko odstranite iz seznama s klikom na gumb Odstrani. Če nimate pripravljenih pravih dokumentov jih lahko odstranite iz seznama s klikom na gumb Odstrani vse.

Za začetek pošiljanja kliknite na gumb Pošlji.