Temeljnica vsebuje panela dokument in knjižba.
Panel dokument izpolnite z naslednjimi podatki:
Številka tem.
Številka temeljnice je zaporedna številka in se ustvari avtomatsko po dodajanju temeljnice.
Datum tem.
Za datum temeljnice vam program sam ponudi današnji datum.
Obračunsko leto
Obračunsko leto je leto za katero bomo knjižili.
Obračunski mesec
Obračunski mesec določa obdobje - mesec na katerega se knjižbe nanašajo.
Področje knjiženja
Področje knjiženja ni obvezno za vnos, je pa koristno pri izdelavi pregledov, saj omogoča dodatno filtriranje izpisa. Področje izberete iz šifranta Področja knjiženja s klikom na lupo ali z vnosom šifre.
Opis
Vnesete lahko poljuben opis temeljnice.
Vnašalec
Vnesete lahko osebo, ki vnaša podatke na temeljnico.
Knjižbe so na temeljnici označene z zaporednimi številkami, ki se ustvarjajo avtomatsko po dodajanju knjižbe.
Panel knjižba izpolnite z naslednjimi podatki:
Konto
Vnesite številko konta in pritisnite tipko Enter. Konto lahko poiščete tudi v kontnem planu, ki ga odprete s klikom na lupo.
Debet
Vnesite znesek, če gre knjižba na debetno stran - v breme.
Kredit
Vnesite znesek, če gre knjižna na kreditno stran - v dobro.
Protikonto
Vnos v polje protikonto vam avtomatsko izdela protiknjižbo. Vnos ni obvezen.
Opis
Za opis lahko vnesete poljuben tekst.
Št. dokumenta
Vnese lahko oznako dokumenta, ki ga knjižite.
Partner
Če želite lahko izberete partnerja.
Datum knjiženja
Datum le potrdite s pritiskom na tipko Enter.
Datum sestave dok.
Datum sestave dokumenta je datum nastanka listine, npr. datum izdaje računa. Datum sestave je tudi zadnje vnosno polje za knjižbo, s pritiskom na tipko Enter bo knjižba dodana na temeljnico.
Na panelu skupaj je seštevek prometa temeljnice. Saldo je razlika debetne in kreditne strani. Saldo 0 pomeni, da je temeljnica usklajena.
Temeljnico dodate s klikom na gornji gumb Dodaj.
Če ste naredili popravke na obstoječi temeljnici kliknite gumb Uredi.
Temeljnico lahko tiskate s klikom na gumb Natisni.