V šifrantu Artikli hranite podatke o artiklih in storitvah. Šifrant je osnova za delo pri nabavi in prodaji blaga. Ker se pri uporabi posameznega artikla ustvarjajo povezave v različne module programa, se šifra artikla nikoli ne spreminja. Spremenijo pa se lahko ostali podatki. Za učinkovito delo je zelo pomembno, da je šifrant artiklov pregledno postavljen. Čas ki ga namenite izdelavi šifranta se vedno obrestuje kasneje.
Opis vnosnih polj:
Šifra artikla - šifro lahko vtipkate sami ali pa kliknete na lupo in šifra se izpiše avtomatsko.
Naziv artikla - naziv novega artikla.
Merska enota - merska enota za artikel (kom, ura, kg,...).
EAN 13 - vnesete barkodo artikla (s čitalcem barkod ali ročno). Kliknete lahko tudi gumb (lupa) zraven kvadratka za vnos barkode, ki vam bo predlagal novo barkodo.
Code 128 - vnesete barkodo artikla (s čitalcem barkod ali ročno).
Poljubna šifra - dodatna šifra za iskanje artikla.
DDV - stopnja davka, ki jo lahko vnesete ali prikličete iz šifranta Davki.
Cena brez DDV - neto cena brez davka.
Cena z DDV - cena z davkom.
Skupina - skupina artikla v katero bo spadal novi artikel.
Tip artikla - izberite blago, če imate blago na zalogi. Izberite komisija, če bo artikel na komisiji. V ostalih primerih izberite storitev.
Gumb Opis odpre dve dodatni vnosni polji - opis artikla in opombe. Opis artikla se prikaže na izhodnih dokumentih, lahko ga pa pri dodajanju na dokument še dodano prilagodite. Polje opombe so pa zapiski o artiklu, ki ostanejo v programu in se ne izpisujejo.
Za uvoz artiklov najprej prenesite vzorčno datoteko, ki je na voljo na internetni strani za podporo. Za urejanje vzorčne datoteke potrebujete razpredelnico (Excel, Open Office, ...), ki omogoča odpiranje CSV datotek. Kolone so omejene na določeno število znakov, tako bo v primeru daljšega polja uvoženih samo maksimalno število znakov.
Pri uvozu je polje šifra artikla lahko prazno, v tem primeru program avtomatsko ustvari šifro - zaporedno številko.
Če artikel s šifro ali nazivom artikla v bazi že obstaja, ga program ne bo uvozil.
Artikle začnite uvažati postopoma, da ne bi prišlo do velikega števila nepravilnih zapisov. Najprej za preizkus pripravite datoteko z dvema ali tremi artikli, ter jih kasneje dodajte še več.
Za uvoz artiklov iz datoteke, na osnovi dodajanja, kliknite gumb Uvozi, nato pa gumb Dodajanje.
Uvoz na osnovi urejanja je namenjen urejanju (popravljanju) več artiklov hkrati, pri čemer se uporabijo podatki iz CSV datoteke. Način uporabe te možnosti je, da se artikli najprej izvozijo v datoteko, nato se uredijo v razpredelnici (Excel, Open Office, ...) in uvozijo nazaj v program. Drugi način pa je prenos artiklov iz enega v drugi program, npr. iz glavnega programa v blagajno.
Posebnost pri tem načinu uvoza je, da mora biti v CSV datoteki obstoječa šifra artikla. Pri uvozu se bodo uredili samo artikli s šiframi, ki so že vnesene v program.
Za uvoz artiklov iz datoteke, na osnovi urejanja, kliknite gumb Uvozi, nato pa gumb Urejanje.
Na zavihku Zaloga lahko za izbran artikel preverite količino na zalogi. Izberite skladišče in kliknite na gumb Preveri.
Vnesete lahko tudi minimalno zalogo.
Zavihek Izračun PC je pripomoček za izračun prodajne cene na podlagi podatka o nabavni ceni. Če je artikel že bil prevzet v skladišče, se vam ob kliku na gumb Najdi NC prikaže nabavna cena in marža.
S klikom na gumb Nastavi ceno, vam prenese izračunano prodajno ceno na vnos artikla, kjer lahko nato s klikom na gumb Uredi tudi shranite ceno v šifrant.
Na osnovnem zavihku (Artikel) se nahaja tudi gumb Najdi vse NC, ki napolni celice v koloni nabavna cena, za vse artikle, ki jih označite.
Polje Nabavna cena prikazuje nabavno ceno iz tabele artiklov.
Artiklom lahko dodajate tudi lastnosti, npr. barva, velikost,...
Za dodajanje lastnosti izberite artikel in kliknite na Lastnosti.
Z gumbom Dodaj dodate prazno vrstico, ki jo nato napolnite s podatki.
Z gumbom Odstrani vrstico izbrišete.
V tabeli lahko vrstice razporejate. Vrstico lahko primete in jo z miško povlečete na željeno pozicijo ali uporabite gumba Gor / Dol.
Lastnosti artikla se izpisujejo na izhodnih dokumentih (računi, predračuni,...) pod nazivom artikla.
Pri normativu lahko izberete artikel ali več artiklov, ki se porabijo (zmanjša se jim količina) pri izdaji/prodaji osnovnega artikla. Osnovni artikel v tem primeru postane sestavljen artikel.
Kliknite gumb Izračunaj ceno, če želite iz postavk normativa ustvariti prodajno ceno.
Dimenzije (cm) - vnesete lahko tudi dimenzije artikla: širina, višina, globina.
Teža (kg) - vnesete lahko težo artikla.
Embalažna količina - število komadov artikla v paketu.
Vrsta in teža embalaže - v tabelo lahko vnesete embalažo po vrstah npr. papir, steklo, plastika, ... Za vsako vrsto vnesete tudi težo.
Embalažo artikla urejate s tremi gumb na desni (Dodaj, Odstrani, Uredi), z gumbi zgoraj (Dodaj in Uredi)) pa dodajate in shranjujete podatke o artiklu in pripadajočo embalažo.
Artiklu lahko dodate prevode v različnih jezikih. To vam omogoča, da če pred izpisom izhodnega dokumenta izberete jezik izpisa, se izpišejo tudi artikli prevedeni v izbrani jezik.
Za vsak artikel lahko vnesete poljubno število prevodov, pogoj pa je, da imate vnesen jezik v šifrantu Jeziki.
Za vnos prevoda izberite jezik in vnesite prevod naziva artikla. Če želite lahko vnesete tudi prevod opisa artikla.
Prevode artiklov urejate s tremi gumb na desni (Dodaj, Odstrani, Uredi), z gumbi zgoraj (Dodaj in Uredi)) pa dodajate in shranjujete podatke o artiklu in pripadajoče prevode.
Artiklom lahko dodajate tudi slike. V okvirju Seznam se ustvarja seznam slik, na desni strani v okvirju Slika pa je na voljo prikaz posamezne slike ter osnovna obdelava.
Sliko artikla dodajte na seznam tako, da kliknete gumb Dodaj, ki se nahaja nad tabelo. Po dodajanju se bo v tabeli prikazala slika, skupaj s podatki o velikosti (px, KiB).
Slike izbrane v programu so po dodajanju oz. urejanju artikla tudi shranjene v sistem. Zunanje datoteke, ki jo izberete ob dodajanju slike program nato več ne potrebuje.
Z gumbom Odstrani lahko izbrano sliko odstranite iz tabele.
Na desni strani v okvirju Slike pa je na voljo Prikaz in Obdelava. Za prikaz slike se privzeto uporablja 1:1, kar pomeni, da sliko prikaže v dejanski velikosti. Možnost Prilagojena sliko, ki je večja kot razpoložljiv prostor v oknu zmanjša, tako da je v celoti vidna. Podobno so za lažji ogled slike na voljo možnosti Prilagodi po širini in Prilagodi po višini.
Vse možnosti na zavihku Prikaz so samo za prikaz (predogled) in same slike fizično ne spreminjajo.
Zavihek Obdelava pa vam omogoča nekatere funkcije, s katerimi fizično spremenite sliko - rotacija, sprememba velikosti in obrezovanje slike.
Možnosti obdelave:
Rotiraj levo - rotacija slike 90° v levo.
Rotiraj desno - rotacija slike 90° v desno.
Spremeni velikost - za spremembo velikosti slike vnesite eno vrednost, ki velja za širino in višino. V okviru tega bo nato ustvarjena nova slika.
Obreži - za obrezovanje slike z miško na sliki narišite pravokotnik, nato pa kliknete na gumb Obreži.
Vse naštete funkcije lahko med seboj kombinirate. Če ste s spremembami zadovoljni, kliknite gumb Uveljavi, kar bo spremembe uveljavilo v tabeli. Če sprememb ne želite pa lahko kliknete gumb Razveljavi, ki vam povrne originalno sliko.
Slike pripravljene v tabeli se nanašajo na posamezen artikel. Da jih shranite skupaj z artiklom kliknite na gornji gumb Uredi.
Zavihek Intrastat vam omogoča izbiro tarife blaga in države porekla blaga. Podatki so potrebni za pripravo za Intrastat.
Podštevilka TARIC razširja intrastat tarifo (kombinirana nomenklatura) za dve mesti in se uporablja za prikaz na izhodnih dokumentih.
Zavihek Partner je namenjen vnosu podatkov o artiklu, ki so specifični za določene partnerje, to pa omogoča, da se lahko za partnerja na izpisu izhodnega dokumenta uporablja dodatna šifra in/ali naziv artikla. Pri urejanju artikla tako lahko določite dodatne šifre za enega ali več partnerjev, le te pa se izpišejo le na dokumentih za določene partnerje.
Polje Partner in Šifra artikla je v primeru vnosa podatkov za partnerja obvezno. Polje Naziv artikla je lahko prazno oz. ga izpolnite v kolikor partner želi na izpisu še njegov naziv artikla.
Podatke o artiklu za partnerja urejate s tremi gumb na desni (Dodaj, Odstrani, Uredi), z gumbi zgoraj (Dodaj in Uredi)) pa dodajate in shranjujete podatke o artiklu skupaj s podatki za partnerja.